Приёмка малой закупки в ЕИС: доступ поставщика и выбор документа

Для малого контракта по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ режим электронной приёмки зависит от того, как стороны заключили контракт. ГИС ЕИС «Закупки» разъяснила это в ответе на вопрос пользователей системы. Если контракт цифровой, актирование в ЕИС обязательно и функционал открывается автоматически.

Контракт оформлен вне ЕИС

Другой порядок действует, когда стороны заключили контракт без ЕИС, а сведения о нём внесли в реестр контрактов малых закупок. Для такой записи цифровая приёмка остаётся выбором сторон. Если они решили оформлять документ в системе, заказчик даёт поставщику доступ к соответствующему контракту. ЕИС не относит этот сценарий к автоматическому подключению.

Заказчик открывает «Реестр контрактов малых закупок», находит запись на этапе «Исполнение» и вызывает контекстное меню. В нём выбирает действие «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме». После этого нужно подтвердить доступ в открывшемся окне. ЕИС сообщает, что команда доступна по тем контрактам, где цифровая приёмка является правом сторон.

Для поставщика условие работы с функционалом связано с регистрацией в Едином реестре участников закупок. Поэтому перед согласованием электронной приёмки ему стоит убедиться, что регистрация действует. Заказчик, в свою очередь, проверяет конкретный контракт в реестре, поскольку команда применяется к записи на этапе исполнения.

Что происходит с документами вне системы

Открытый доступ не мешает заказчику вносить сведения об исполнении по документам приёмки, которые стороны подписали вне ЕИС. В ответе системы эта возможность оговорена прямо. Способ оформления конкретного результата лучше согласовать до передачи документов, чтобы поставщик понимал, где будет формировать документ, а заказчик видел ожидаемый маршрут приёмки.

Если поставщик не видит контракт для цифровой приёмки, полезно сначала установить способ его заключения. Для записи, внесённой в реестр после заключения вне системы, вопрос доступа решает заказчик. В ситуации цифрового контракта ЕИС описывает автоматическое подключение, поэтому причину отсутствия записи следует искать отдельно.

ЕИС направляет пользователей к руководствам и видеоматериалам по закупкам малого объёма в своей Базе знаний. Официальный ответ размещён в канале ГИС ЕИС «Закупки».