Вопрос о правомерности списания штрафных санкций, которые были предъявлены контрагентам, остается актуальным на протяжении нескольких лет. Речь идет о Правилах списания сумм неустоек, штрафов и пеней, которые были начислены поставщику (подрядчику, исполнителю), но не были списаны заказчиком из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных контрактом. Несмотря на то, что эти Правила были утверждены еще в 2018 году, далеко не все заказчики, применяющие Закон N 44-ФЗ, разобрались в их применении на практике.
Суть вопроса заключается в следующем. Для того чтобы списать неустойку, необходимо ее сначала начислить. Что подразумевается под этим термином? Очевидно, заказчик должен выполнить свою обязанность по направлению требования об уплате неустойки.
Списание неустойки производится на основе учетных данных, которые могут появиться на основании правильно составленных документов. При этом учреждение, принимающее решение о списании неустойки, должно иметь документ, подтверждающий, что сумма предъявленных штрафных санкций была согласована сторонами контракта. Другими словами, поставщик (подрядчик, исполнитель) должен согласиться с предъявленными ему неустойками.
Если все указанные условия выполнены, заказчик обязан списать неустойку с поставщика. При этом необходимо соблюдать правила бухгалтерского учета и обязательно оформить все документы, подтверждающие факт списания неустойки.
Документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 16 октября 2023 г. N Ф07-12196/23.
другие материалы
-
Применимо ли исключение, предусмотренное подп. «б» п. 3 ПП РФ № 616, в случае закупки с неопределенным объемом18.10.2023Вопрос: Планируется закупка женских брюк с неопределенным объемом. Однако этот товар подпадает под запрет на закупки иностранных промышленных товаров согласно постановлению Правительства РФ от 30.04.2020 № 616. Мы хотим узнать, обязаны ли мы устанавливать запрет, если стоимость одной единицы товара меньше 300 тыс -
Как правильно отказывать в приёмке по контракту22.11.2023В соответствии с пунктом 4 части 13 статьи 94 Закона №44-ФЗ, заказчик должен подписать и разместить в ЕИС документ о приемке в срок, установленный контрактом, но не позднее 20 рабочих дней после поступления документа о приемке. В случае отказа заказчика от приемки в полном объеме, он должен сформировать, подписать и разместить в ЕИС мотивированный отказ с указанием причин отказа -
Минфин дал рекомендации по соблюдению энергоэффективности при закупках по Закону №44-ФЗ28.02.2024В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 31.12.2009 № 1221, требования по энергетической эффективности товаров, работ и услуг при закупках согласно 44-ФЗ определяются при описании товаров, представленных в приложении к указанным Правилам. Соответствие указанных требований определяется по предоставленным производителями данным в документации к закупаемому объекту, либо по протоколам измерений, выданным аккредитованной испытательной лабораторией, или другим предусмотренным документам. В случае отсутствия необходимой информации и
