Неустойка по контракту: ещё раз о важном

Вопрос о правомерности списания штрафных санкций, которые были предъявлены контрагентам, остается актуальным на протяжении нескольких лет. Речь идет о Правилах списания сумм неустоек, штрафов и пеней, которые были начислены поставщику (подрядчику, исполнителю), но не были списаны заказчиком из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных контрактом. Несмотря на то, что эти Правила были утверждены еще в 2018 году, далеко не все заказчики, применяющие Закон N 44-ФЗ, разобрались в их применении на практике.

Суть вопроса заключается в следующем. Для того чтобы списать неустойку, необходимо ее сначала начислить. Что подразумевается под этим термином? Очевидно, заказчик должен выполнить свою обязанность по направлению требования об уплате неустойки.

Списание неустойки производится на основе учетных данных, которые могут появиться на основании правильно составленных документов. При этом учреждение, принимающее решение о списании неустойки, должно иметь документ, подтверждающий, что сумма предъявленных штрафных санкций была согласована сторонами контракта. Другими словами, поставщик (подрядчик, исполнитель) должен согласиться с предъявленными ему неустойками.

Если все указанные условия выполнены, заказчик обязан списать неустойку с поставщика. При этом необходимо соблюдать правила бухгалтерского учета и обязательно оформить все документы, подтверждающие факт списания неустойки.

Документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 16 октября 2023 г. N Ф07-12196/23.