Вопрос о правомерности списания штрафных санкций, которые были предъявлены контрагентам, остается актуальным на протяжении нескольких лет. Речь идет о Правилах списания сумм неустоек, штрафов и пеней, которые были начислены поставщику (подрядчику, исполнителю), но не были списаны заказчиком из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных контрактом. Несмотря на то, что эти Правила были утверждены еще в 2018 году, далеко не все заказчики, применяющие Закон N 44-ФЗ, разобрались в их применении на практике.
Суть вопроса заключается в следующем. Для того чтобы списать неустойку, необходимо ее сначала начислить. Что подразумевается под этим термином? Очевидно, заказчик должен выполнить свою обязанность по направлению требования об уплате неустойки.
Списание неустойки производится на основе учетных данных, которые могут появиться на основании правильно составленных документов. При этом учреждение, принимающее решение о списании неустойки, должно иметь документ, подтверждающий, что сумма предъявленных штрафных санкций была согласована сторонами контракта. Другими словами, поставщик (подрядчик, исполнитель) должен согласиться с предъявленными ему неустойками.
Если все указанные условия выполнены, заказчик обязан списать неустойку с поставщика. При этом необходимо соблюдать правила бухгалтерского учета и обязательно оформить все документы, подтверждающие факт списания неустойки.
Документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 16 октября 2023 г. N Ф07-12196/23.
другие материалы
-
Корректировка контрактов возможна при изменении условий, влияющих на выполнение обязательств20.11.2024В письме, подготовленном специалистами Министерства финансов Российской Федерации, подчеркивается, что Закон N 44-ФЗ не устанавливает конкретных параметров качества и технических характеристик товаров, работ и услуг, которые могут считаться улучшенными по сравнению с теми, что указаны в контракте. Представители министерства отмечают, что товары, работы и услуги с улучшенными характеристиками должны соответствовать стандартам, не ниже установленных в контракте
-
ФАС разъяснила порядок формирования отпускных цен на ЖНВЛП при использовании УСН с 2025 года15.01.2025С 1 января 2025 года вступили в силу изменения в Налоговом кодексе РФ, согласно которым организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), становятся плательщиками НДС
-
С 2025 года вступают в силу новые правила закупок, включая национальный режим14.01.2025Департамент по регулированию контрактной системы Краснодарского края разработал методические рекомендации по внедрению национального режима, начиная с 1 января 2025 года, в процессе закупок в соответствии с Законом № 44-ФЗ. Все положения, за исключением аспектов обоснования начальной максимальной цены контракта и описания объекта закупки, также актуальны для закупок, регулируемых Законом № 223-ФЗ. Документ: Методические рекомендации по применению национального режима при осуществлении закупок с 01.01.2025