Минфин уточнил, что кассовый чек из авансового отчета - это контракт в простой письменной форме

Письмом Министерства финансов Российской Федерации от 12 февраля 2025 года № 24-06-09/12540 разъясняется порядок заключения контрактов в простой письменной форме (авансовый отчёт) в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ.

Ведомство указывает, что контракты с единственным поставщиком могут быть оформлены в простой письменной форме в определённых случаях, включая закупки, указанные в пункте 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ.

Основные положения письма Минфина следующие:

1. Заключение контракта в простой письменной форме возможно в случаях, предусмотренных частью 15 статьи 34 Закона № 44-ФЗ, при условии соблюдения норм Гражданского кодекса Российской Федерации. Достаточно составить документ, который отразит суть сделки, и подписать его сторонами.
2. Письменная форма соблюдается также при обмене электронными документами или данными, позволяющими идентифицировать участников сделки.
3. В случае выдачи сотруднику заказчика наличных средств под отчёт, документы, прикреплённые к авансовому отчёту, признаются контрактом в простой письменной форме.

Дополнительные разъяснения по вопросам определения цены контракта, указанным в пункте 4 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ, содержатся в письме Минфина от 31 января 2025 года № 24-01-06/8697, доступном по ссылке: https://minfin.gov.ru/ru/document/?id_4=311123.

Таким образом, документы, приложенные к авансовому отчёту, подтверждающие расходы подотчётного лица при закупке у единственного поставщика, рассматриваются как контракт в простой письменной форме.

Документ: Письмо Минфина России от 12.02.2025 г. № 24-06-09/12540