Минфин опубликовал рекомендации по использованию унифицированных форм электронных документов

В данном документе изложены ключевые аспекты заполнения отдельных реквизитов Акта приёмки и обстоятельства его применения, включая случаи, касающиеся заказчиков в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ.

Согласно установленным нормам, Акт приёмки (форма 0510452) должен использоваться всеми типами бюджетных учреждений, начиная с 1 января 2024 года. С целью отражения операций, связанных с исполнением контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению, данный Акт применяется с 1 января 2025 года.

Методические рекомендации относительно Актов указывают, что они формируются для документального оформления приёмки товаров, работ или услуг по контракту, информация о котором не подлежит размещению в реестре контрактов, размещаемом в ЕИС. Кроме того, Акт служит для фиксации количественных и качественных расхождений, а также несоответствий ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам, а также при приёмке выполненных строительно-монтажных работ по контрактам, подлежащим казначейскому сопровождению.

Что необходимо учитывать заказчикам?

1. При исполнении любого контракта, заключенного в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ, составление документа о приёмке является обязательным (пункт 1 части 13 статьи 34 Закона о контрактной системе).

2. Конкретный способ закупки не является единственным критерием для принятия решения о применении Акта приёмки (форма 0510452).

3. При осуществлении закупок по Федеральному закону № 223-ФЗ применение Акта обязательно для документального подтверждения признания обязательств и (или) их количества, комплектности и объёма в соответствии с требованиями договора.

Таким образом, применение Акта является обязательным для всех случаев приёмки по Законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, за исключением тех случаев, когда информация о договорах размещена в реестре контрактов в ЕИС.

Регулятор напоминает:

- Акт (форма 0510452) формируется на основании документов, подтверждающих поставку товаров или выполнение работ (услуг), и подписывается ответственным исполнителем из состава приёмочной комиссии или иным уполномоченным лицом.

- Важно, чтобы все реквизиты Акта были заполнены корректно и в полном объёме, включая наименование товаров, работ или услуг, их количество, качество и стоимость.

- Заказчики должны быть внимательны к срокам подачи Акта, так как это может повлиять на процесс расчётов с поставщиками и исполнителями.

- Также стоит обратить внимание на возможные расхождения в документах. В случае выявления несоответствий, они должны быть зафиксированы в Акте, а также в дальнейшем расследованы и разрешены.

- Необходимо учитывать, что Акт приёмки может служить основанием для осуществления последующих платежей по контракту, поэтому его правильное оформление имеет большое значение для соблюдения финансовых и юридических норм.

- В заключение, рекомендуется всем заказчикам внимательно ознакомиться с методическими рекомендациями, предоставленными регуляторами, а также следить за изменениями в законодательстве, чтобы избежать возможных ошибок и недоразумений при оформлении актов приёмки.

Документ: Письмо Минфина России от 29.11.2024 № 02-06-06/120312

Источник: Фабрикант.Медиа