В данном документе изложены ключевые аспекты заполнения отдельных реквизитов Акта приёмки и обстоятельства его применения, включая случаи, касающиеся заказчиков в соответствии с Федеральным законом № 223-ФЗ.
Согласно установленным нормам, Акт приёмки (форма 0510452) должен использоваться всеми типами бюджетных учреждений, начиная с 1 января 2024 года. С целью отражения операций, связанных с исполнением контрактов (договоров), подлежащих казначейскому сопровождению, данный Акт применяется с 1 января 2025 года.
Методические рекомендации относительно Актов указывают, что они формируются для документального оформления приёмки товаров, работ или услуг по контракту, информация о котором не подлежит размещению в реестре контрактов, размещаемом в ЕИС. Кроме того, Акт служит для фиксации количественных и качественных расхождений, а также несоответствий ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам, а также при приёмке выполненных строительно-монтажных работ по контрактам, подлежащим казначейскому сопровождению.
Что необходимо учитывать заказчикам?
1. При исполнении любого контракта, заключенного в соответствии с Федеральным законом № 44-ФЗ, составление документа о приёмке является обязательным (пункт 1 части 13 статьи 34 Закона о контрактной системе).
2. Конкретный способ закупки не является единственным критерием для принятия решения о применении Акта приёмки (форма 0510452).
3. При осуществлении закупок по Федеральному закону № 223-ФЗ применение Акта обязательно для документального подтверждения признания обязательств и (или) их количества, комплектности и объёма в соответствии с требованиями договора.
Таким образом, применение Акта является обязательным для всех случаев приёмки по Законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ, за исключением тех случаев, когда информация о договорах размещена в реестре контрактов в ЕИС.
Регулятор напоминает:
- Акт (форма 0510452) формируется на основании документов, подтверждающих поставку товаров или выполнение работ (услуг), и подписывается ответственным исполнителем из состава приёмочной комиссии или иным уполномоченным лицом.
- Важно, чтобы все реквизиты Акта были заполнены корректно и в полном объёме, включая наименование товаров, работ или услуг, их количество, качество и стоимость.
- Заказчики должны быть внимательны к срокам подачи Акта, так как это может повлиять на процесс расчётов с поставщиками и исполнителями.
- Также стоит обратить внимание на возможные расхождения в документах. В случае выявления несоответствий, они должны быть зафиксированы в Акте, а также в дальнейшем расследованы и разрешены.
- Необходимо учитывать, что Акт приёмки может служить основанием для осуществления последующих платежей по контракту, поэтому его правильное оформление имеет большое значение для соблюдения финансовых и юридических норм.
- В заключение, рекомендуется всем заказчикам внимательно ознакомиться с методическими рекомендациями, предоставленными регуляторами, а также следить за изменениями в законодательстве, чтобы избежать возможных ошибок и недоразумений при оформлении актов приёмки.
Документ: Письмо Минфина России от 29.11.2024 № 02-06-06/120312
Источник: Фабрикант.Медиа
другие материалы
-
Заказчик обязан отказаться от исполнения контракта, если правопреемник поставщика не соответствует установленным требованиям19.11.2024Согласно мнению специалистов Министерства финансов Российской Федерации, заказчик обязан принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта в случае, если новый контрагент не соответствует требованиям, установленным извещением об осуществлении закупки, за исключением требований, указанных в части 1.1 статьи 31 Закона № 44-ФЗ. В разъяснительном письме Минфина отмечается, что данное решение должно быть принято, если новый исполнитель (поставщик, подрядчик) не соответствует критериям, установленным в извещении о закупке
-
Обзор практики ФАС по Закону N 223-ФЗ: ключевые акценты контролирующих органов в сентябре 2024 года06.12.2024Заказчики нередко устанавливают некорректные условия закупки, ссылаясь на недействующие ГОСТы или вводя право на запрос дополнительных документов на стадии отбора участников. Также фиксируются случаи незаконного отклонения заявок и требования представления избыточных документов. Далее приводится подробный обзор данных вопросов. 1) Некорректные условия закупки В первом случае в документации по закупке было указано, что поставщик должен предоставить техническую и эксплуатационную документацию, оформленные в соответствии с ГОСТами
-
Установлены дополнительные основания для закупки у единственного поставщика по акту Правительства, субъекта РФ или местной администрации04.04.2024Согласно постановлению Правительства РФ от 30.03.2024 №399, внесенные изменения затронули пункт 2 постановления от 10.03.2022 №339. Региональные и муниципальные органы имеют право определять конкретного поставщика на основании акта в случае: - закупки товаров, работ, услуг для реализации мероприятий, предусмотренных Указом Президента от 19.10.2022 №757;- закупки товаров, работ, услуг для обеспечения гарантий защиты прав и интересов физических лиц в соответствии с Федеральным законом «О беженцах», Федеральным законом «О