Малая закупка по 44-ФЗ: как указать ИКЗ в чеке и контракте

Кассовый чек при розничной покупке по Закону № 44-ФЗ может одновременно подтверждать оплату и оформление договора. В такой ситуации вопрос об ИКЗ возникает уже в момент расчёта. Юридическая служба Федерального казначейства разъяснила, что на документ, служащий формой договора, распространяется часть 1 статьи 23 Закона № 44-ФЗ.

Кто ставит код на чеке

Закон о контрольно-кассовой технике не называет ИКЗ среди обязательных реквизитов кассового чека. Из этого Казначейство делает практический вывод: код на таком чеке указывает заказчик самостоятельно. Разъяснение относится к покупке, при которой чек или иной документ об оплате становится формой договора. Сотруднику, проводящему платёж, нужен ИКЗ соответствующей закупки, чтобы затем связать чек с её документами.

Обычный письменный контракт по малой закупке также должен содержать идентификационный код. Часть 1 статьи 23 Закона № 44-ФЗ охватывает документы, предусмотренные законодательством о контрактной системе. Порядок формирования 36-значного ИКЗ установлен приказом Минфина России от 10 апреля 2019 года № 55н. Заказчик переносит сформированный код в контракт, а при оформлении исполнения сверяет его с данными закупки.

При изменении или расторжении контракта и при подготовке документа о приёмке следует проверить реквизиты каждого документа. Эта сверка помогает избежать расхождения между планированием, контрактом и подтверждением исполнения. Для покупки за наличный расчёт она начинается ещё до выдачи чека.

Ответственность за ошибку

Часть 5 статьи 7.30.1 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение требований к содержанию документов, формируемых при закупках. Для должностного лица возможны предупреждение или штраф от 3 000 до 10 000 рублей. Применение этой нормы зависит от обстоятельств дела. При обнаружении пропуска заказчику следует установить, какой документ составлен с нарушением и какие действия доступны для исправления.

Для внутренней проверки малой закупки удобно отделить формирование ИКЗ от его внесения в документы. Первый шаг выполняется по приказу Минфина № 55н; второй охватывает конкретный контракт и связанные с ним записи. Такая последовательность помогает заметить отсутствие кода уже при оформлении покупки.

Официальные материалы: бюллетень Юридической службы Казначейства; письмо Минфина № 24-01-07/99890; судебный материал о части 5 статьи 7.30.1 КоАП РФ.