ЭПД с 1 сентября 2026 года: доставка товара по контракту

Обязательный электронный формат перевозочных документов начинает действовать 1 сентября 2026 года. Основание установлено Федеральным законом № 140-ФЗ. Минтранс собрал ответы по работе с ГИС ЭПД и участию операторов информационных систем.

В электронную форму переходят транспортная накладная и заказ при автомобильной перевозке, накладные для железнодорожного и воздушного груза, а также поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки. Для отдельных ситуаций закон предусматривает бумажные документы.

Обмен через оператора

Компания выбирает оператора ИС ЭПД из реестра Минтранса. Оператор передает сведения в государственную систему. Прямое подключение поставщика, перевозчика или заказчика к ГИС ЭПД не требуется.

Минтранс не предусмотрел дополнительный переходный срок. Одна перевозка ведется в одном формате. Если документ создан до 1 сентября на бумаге, его завершают на бумаге. Электронный документ проходит весь цикл в электронной форме.

Роли зависят от фактической перевозки

В ЭТрН указывают реального грузоотправителя и грузополучателя. Эти роли следуют из договоров и действий сторон. Поставка силами самого продавца отличается от перевозки сторонней транспортной компанией. Договор транспортной экспедиции формирует еще одну схему документов.

Представитель поставщика на приемке не становится экспедитором только из-за участия в передаче груза. Для экспедиторских документов нужны соответствующие обязанности по договору. Место погрузки, адрес доставки и подписанты должны совпадать с ходом перевозки.

Проверка проекта контракта

Заказчику следует определить момент поставки и приемки, место передачи товара и допустимый способ доставки. Условие, которое заранее назначает поставщика грузополучателем при любой модели, может привести к неверному заполнению ЭТрН.

Поставщику понадобится доступ к сервису оператора, УКЭП уполномоченных сотрудников и согласованный порядок обмена. Стоимость услуг оператора и перевозчика учитывается в цене предложения. Электронная транспортная накладная подтверждает перевозку, а приемочный документ в закупке оформляется по правилам контракта и Закона № 44-ФЗ либо положения по Закону № 223-ФЗ.

Заказчику с несколькими складами стоит проверить справочники адресов и права подписантов до первой поставки. При изменении маршрута участники корректируют сведения средствами оператора ИС ЭПД. Фактическое движение груза должно читаться по всей цепочке электронных записей.

Источник: официальный раздел ГИС ЭПД Минтранса России.