Учёт БО по малой закупке: проект контракта и проверки

Проект контракта по малой закупке, сформированный в ЕИС, станет основанием для учёта принимаемого бюджетного обязательства по новому порядку Минфина. Это положение касается закупок по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ и проектов без сведений, составляющих государственную тайну.

Порядок утверждён приказом от 25 июня 2026 года № 79н. Он регулирует учёт обязательств получателей средств федерального бюджета территориальными органами Казначейства. Приказ зарегистрирован 13 октября 2026 года, регистрационный № 88736, и опубликован 14 октября.

Какие проверки связаны с этапом учёта

Официальное сообщение ЕИС объясняет особенности малых закупок. Принимаемое обязательство формируется на основании проекта контракта. Проверка непревышения доведённых лимитов по нему выполняется автоматически без визуальных проверок. Целевое расходование и предельный размер аванса проверяют при учёте принятого обязательства.

Для подготовки документов нужно различать эти этапы. На стадии проекта проверка относится к принимаемому обязательству. После заключения контракта работа связана с принятым обязательством и его основанием. При направлении сведений заказчику следует сопоставить документ с соответствующей частью порядка.

В пункте 17 распределены проверки между ЕИС и «Электронным бюджетом». Отдельная оговорка относится к учёту принимаемых обязательств по проектам малых закупок. Перед оформлением сведений полезно прочитать эту норму вместе с пунктом 12, на который она ссылается, чтобы определить предмет проверки.

Когда применяются новые положения

ЕИС указывает на вступление приказа в силу по истечении десяти дней со дня официального опубликования. На 16 октября этот период ещё не завершён. В пункте 3 приказа предусмотрено признание прежнего порядка № 258н и перечисленных поправок утратившими силу.

Для пункта 2 установлена отдельная дата, 1 января 2027 года. Он касается передачи Казначейству отдельных функций финансового органа субъекта, муниципального образования или органа управления государственным внебюджетным фондом на основании обращения. Применение порядка в таких случаях зависит от выполнения указанного условия.

Учёт обязательств Казначейством тогда осуществляется с учётом особенностей, установленных соответствующим финансовым органом. Заказчику при планировании работы нужно определить свой статус и наличие передачи функций. Дата 1 января относится к этому условному механизму и не означает автоматического одинакового режима для всех региональных и местных получателей средств.

Официальный текст приказа № 79н.

Разъяснение ГИС ЕИС ЗАКУПКИ о новом порядке.