Электронные документы по ГОЗ: условия обмена и новые сроки

Ценовые документы по ГОЗ, в которых нет гостайны, теперь нужно готовить с учётом уточнённого порядка электронного обмена. Его закрепило постановление Правительства РФ от 10.11.2026 № 1485. Оно вступило в силу в день официального опубликования, кроме двух положений с отложенной датой. Изменения касаются Положения о государственном регулировании цен, утверждённого постановлением № 1465.

Поставщику, который собирает обоснование цены, полезно начать с проверки согласованного канала передачи. В новых редакциях соответствующих пунктов названы оптические носители однократной записи. Информационная система допускается при наличии технической возможности и утверждённого порядка взаимодействия. Применяется также оговорка об ином порядке, установленном законодательством.

Что должно сопровождать электронный пакет

Копии и таблицы в информационной системе подписываются УКЭП уполномоченного должностного лица. Порядок взаимодействия, или технические условия, должен охватывать передачу сведений между участниками конкретной процедуры и правила подписания. Поэтому переход на электронный обмен предполагает проверку принятого регламента и полномочий того, кто направляет документы.

Постановление предусмотрело электронную форму также для ряда заключений о цене и прогнозной цене. У соответствующих этапов свои адресаты. При подготовке пакета следует обратиться к конкретному пункту Положения: требование к документам организации нельзя автоматически перенести на любое заключение, которое составляет другой участник согласования.

Два абзаца о дальнейшем направлении документов заказчиком в ФАС заработают только с 01.09.2027. Это абзац четвёртый пункта 12 и абзац шестой пункта 18 утверждённых изменений. Они связывают способ отправки в ФАС со способом, которым документы поступили заказчику. Для остальных рассмотренных правил действует общая дата 10.11.2026.

Если для рассмотрения нужно больше времени

Единственный поставщик вправе обратиться к заказчику за продлением периода рассмотрения направленных документов в случаях, предусмотренных пунктами 50 и 125. В ответ заказчик продлевает период с учётом запрошенного срока. Дополнительное время ограничено 40 рабочими днями; в обращении имеет смысл точно обозначить необходимую продолжительность.

Для расчётчиков цены есть отдельное уточнение пункта 54. При собственных затратах от 20% себестоимости головному исполнителю или исполнителю гарантируется плановая рентабельность как минимум 5% себестоимости продукции. Если минимальная величина по первому абзацу этого пункта получается выше, соблюдается требование первого абзаца. При согласовании калькуляции нужно сопоставить оба результата и сохранить расчёт, из которого видно выполнение установленных условий.

Источник: Официальный текст постановления № 1485.