Обязанность заказчика по формированию акта приемки (форма 0510452) возникает при завершении выполнения работ или поставки товаров

В соответствии с требованиями Закона №44-ФЗ, при реализации любого контракта обязателен процесс составления документа о приемке поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Данный документ должен подтверждать соответствие количественных и качественных характеристик установленным в контракте требованиям, а также определять порядок и сроки оформления результатов приемки (пункт 1 части 13 статьи 34 Закона №44-ФЗ).

Согласно приказу Минфина России от 15 апреля 2021 года №61н, акт приемки (форма 0510452) вступает в силу с 1 января 2024 года и подлежит применению всеми типами учреждений бюджетной сферы, включая казенные, бюджетные и автономные учреждения.

Акт приемки (форма 0510452) предназначен для документирования приемки:

- товаров, работ и услуг, предусмотренных договором (контрактом), информация о котором не размещена в реестре контрактов на Едином информационном системе (ЕИС). Это включает в себя оформление количественных и/или качественных расхождений, а также несоответствий ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам от грузоотправителя (поставщика или подрядчика). Также в акте фиксируется информация о транспортировке груза, включая сведения о целостности пломб и упаковок;

- выполненных строительно-монтажных работ, связанных с контрактами на строительство или капитальный ремонт объектов капитального строительства, подлежащих казначейскому сопровождению.

При осуществлении закупок товаров, работ и услуг в соответствии с Законом №223-ФЗ, также обязательным является применение акта приемки (форма 0510452) для документального подтверждения признания обязательств и соответствия их количеству, комплектности и объему, установленным договором.

Таким образом, применение акта приемки (форма 0510452) обязательно для всех случаев приемки товаров, работ и услуг, осуществляемых в рамках Законов №44-ФЗ и №223-ФЗ, за исключением тех случаев, когда информация о договоре размещена в реестре контрактов на ЕИС.

Формирование акта приемки (форма 0510452) осуществляется на основании документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг, ответственным исполнителем из состава приемочной комиссии, уполномоченным наего составление, либо иным уполномоченным лицом (абзац 2 пункта 64.19 методических рекомендаций).

Документ: письмо Минфина России от 29.11.2024 №02-06-06/120312