ЕИС 16.3: приёмка в кабинете поставщика

В ЕИС версии 16.3 документы о приёмке собраны в хронологический список по каждому этапу исполнения контракта. В него входят исправления и корректировки титула заказчика. Поставщик может проследить историю одного документа через команду «Просмотр связанных документов» в его контекстном меню. Такой порядок описан Казначейством в официальном сообщении о возможностях версии.

Список открывается с первыми десятью записями. Если документов больше, доступны переход на следующую страницу и выбор другого количества строк. При поиске последнего исправления стоит открыть цепочку исходного документа: она помогает определить, к какой приёмке относится поступившая от заказчика корректировка. Переписку по согласованию сведений удобнее вести с указанием конкретного этапа и документа.

Система добавила проверку даты передачи товаров, результатов работ или услуг и периода поставки при подготовке документа поставщиком. У заказчика поле теперь называется «Дата получения товаров/оказания услуг/выполнения работ». Это относится к заполнению электронной формы приёмки. Согласование самих дат зависит от исполнения конкретного контракта и подготовленных сторонами документов.

Как ЕИС связывает гарантию с контрактом

В реестре независимых гарантий появилась автоматическая связь с реестровым номером контракта. Она срабатывает, когда заказчик указывает гарантию как обеспечение в информации о контракте. Номер виден в сообщении на списковой форме реестра гарантий, в карточке и журнале событий. Казначейство описывает доработку для гарантий обеспечения исполнения и гарантийных обязательств по 44-ФЗ.

Одновременно гарант утратил возможность вручную заполнять реестровый номер контракта при формировании информации о гарантии. Поэтому при сверке обеспечения поставщику имеет смысл проверить, какую гарантию заказчик связал с карточкой контракта. Руководство по этому блоку находится в Базе знаний в разделе «Независимые гарантии».

По контрактам малого объёма, которые заключены по пунктам 4 и 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ и включены в соответствующий реестр, расширено формирование обращений в РНП. ЕИС получает данные контракта и сторон автоматически. Официальное описание связывает новую форму с расторжением судом при существенном нарушении поставщиком либо с односторонним отказом из-за существенного нарушения условий контракта.

Где посмотреть порядок работы

Описание версии 16.3 ведёт поставщика к разделу Базы знаний «Документы о приёмке товаров (работ, услуг) в электронной форме». Для регистрации участников руководство размещено в открытом разделе «Документы» сайта ЕИС. Там же разработчики внешних систем и электронных площадок могут найти требования к обмену информацией в Альбоме ТФФ.

На публичном сайте ЕИС сейчас указана версия 16.3. Для каждой изменённой операции следует выбирать руководство соответствующего блока: экран приёмки, реестр гарантий и регистрация имеют собственные инструкции. Если вопрос касается конкретного документа, при обращении в техническую поддержку полезно указать его номер и действие, на котором возникла ошибка.

Описание изменений ЕИС 16.3.